Assistante Administrative BTP : Confiez votre gestion à Delphinity AV

Gagnez du temps sur vos chantiers en déléguant votre secrétariat à une experte à distance.

Pourquoi choisir une Assistante Virtuelle spécialisée pour votre entreprise de BTP ?

Le quotidien d'un artisan se passe sur le terrain, pas derrière un ordinateur. Pourtant, la réactivité administrative est la clé de votre rentabilité. Chez Delphinity AV, je comprends les enjeux des métiers du bâtiment : de l'urgence d'un devis à envoyer à la rigueur du suivi de trésorerie.

Optimisation de votre relation client et relance de devis

Ne perdez plus de chantiers à cause d'un délai de réponse trop long. Je prends en charge :

  • L'envoi rapide de vos propositions commerciales.

  • La relance stratégique des devis en attente pour booster votre carnet de commandes.

  • Le premier contact client pour filtrer les demandes et organiser votre planning.

Gestion de la facturation, des impayés et des débours

Sécurisez votre trésorerie sans entacher votre relation client :

  • Établissement de vos factures (acomptes, situations de travaux, soldes).

  • Gestion des débours : je m'assure de déduire et de facturer précisément les frais engagés pour vos clients.

  • Suivi rigoureux et relance amiable des factures impayées.

Maîtrise de vos outils : logiciels métiers

Bien que je sois affiliée à Obat, je suis une assistante agile. Que vous utilisiez Obat, une autre solution spécifique au BTP ou des outils classiques, je m'adapte immédiatement à votre environnement de travail pour une transition transparente.

Une collaboration flexible, à distance ou sur site.

Delphinity AV est avant tout votre partenaire en télétravail. Cette flexibilité vous permet de ne payer que pour le travail réellement effectué, sans les contraintes d'une embauche classique.

  • Assistance à distance : Pour une gestion quotidienne fluide, où que vous soyez sur vos chantiers.

  • Déplacements ponctuels : Besoin de classer des dossiers physiques ou d'un point de situation dans vos bureaux ? Je peux me déplacer selon vos besoins spécifiques.

En pratique : Comment allons-nous travailler ensemble ?

Pour garantir une relation sereine entre Delphinity AV et votre entreprise, voici les points essentiels de mes conditions d'intervention :

  • Engagement : Prestations à la carte ou au forfait, sans engagement de durée minimale (sauf accord spécifique).

  • Logiciels : Adaptation à votre outil habituel, à défaut je peux vous proposer des logiciels de gestion et facturation.

  • Confidentialité& Déontologie : En tant qu'assistante administrative, le secret professionnel et la discrétion sont au cœur de mon métier. En validant votre devis, vous bénéficiez automatiquement d'un engagement de confidentialité total sur l'ensemble de vos données clients, tarifs fournisseurs et documents techniques. Aucun accord supplémentaire n'est nécessaire : votre protection est ma norme.

  • Déplacements : Possibilité d'interventions ponctuelles sur site (frais de déplacement en sus).

  • Transparence : Un devis détaillé est systématiquement envoyé avant chaque début de mission.

Pour consulter l'intégralité de mes clauses juridiques, rendez-vous sur la page CGV